Rattaché(e) à la direction du cabinet du Maire, vous assisterez et accompagnerez la Responsable de l’événementiel à la mise en œuvre des événements majeurs programmés par la Ville ainsi qu’à l’activité globale du service.
Cadre d’emploi : stage/contrat en alternance
Missions
Vos missions principales sont de :
- Mise au point des rétroplannings opérationnels avec les référents par service, rédaction des relevés de décisions
- Gestion des fournisseurs ; recherche de prestataire, suivi des devis et factures e lien avec le service financier
- Aide à la préparation et à la diffusion des supports de communication
- Suivi administratif et constitution des dossiers
- Participation aux événements pendant leur déroulement ; présence sur site.
Dans le cadre de vos missions, vous devrez travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des interlocuteurs internes et plus particulièrement avec le service communication ainsi que le service technique.
Profil
Vous disposez des connaissances et compétences suivantes :
- Permis B,
- D’un BAC+3/4 en communication/marketing avec une première expérience en stage exigée,
- Intérêt particulier pour l’organisation et la gestion d’évènements,
- Goût pour le travail sur le terrain, avoir le sens de l’organisation,
- Capacité à participer à la construction d’événements porteurs de sens,
- Ponctualité, organisation, sérieux et dynamisme, rigueur (organisation, minutie), anticipation, disponibilité, autonomie,
- Grande capacité d’adaptation aux changements, à travailler de manière flexible,
- Créativité (ouverture d’esprit, perspicacité), force de proposition,
- Travail en équipe, interaction avec les différents services opérationnelles et les différents intervenants extérieurs (prestataire, bénévoles, etc.),
- Excellentes qualités relationnelles,
- Qualités rédactionnelles et une très bonne orthographe,
- Connaissances du Pack Office.
Conditions d’exercice
- Contrat en alternance avec une prise de poste en janvier 2023,
- Mobilisation les week-ends et soirées en fonctions des événements,
- Rythme souhaité : 4 jours en entreprise pour 1 jour en cours ou 3 semaines en entreprise pour 1 semaine en cours.
Merci d’adresser votre candidature d’ici le 30/11/2022
(Lettre de motivation + curriculum vitae (+ photo)) par courrier à l’attention de la direction des Ressources Humaines : Mairie de Val-de-Reuil, 70 rue Grande, 27100 Val-de-Reuil.
Vous pouvez vous adresser à Madame Nanye ABOKI, Responsable évènementiel, au 02 32 09 51 51 ou naboki@valdereuil.fr.
Pour postuler par courriel
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Retrouvez ici les offres d’emploi de la Ville de Val-de-Reuil, vous aurez la possibilité de candidater en ligne, et de prendre connaissance de nos recherches.
CHARGÉ(E) D’ACCUEIL ET D’ANIMATION DE LA PARTICIPATION CITOYENNE
CHARGÉ(E) D’ACCUEIL ET D’ANIMATION DE LA PARTICIPATION CITOYENNE Missions Sous l’autorité de la Responsable de Projet de Renouvellement Urbain, vous ...
CHARGÉ(E) DE DÉVELOPPEMENT RESSOURCES HUMAINES (H/F)
Sous l’autorité de la Directrice des ressources humaines, vous coordonnez, déclinez, mettez en œuvre le plan de formation et les ...
INTERVENANT SOCIAL CHARGÉ D’ANIMATION INTERGÉNÉRATIONNELLE (H/F)
Sous l’autorité de la Directrice de l’Espages, vous organisez des activités et festivités pour les trois publics de la résidence ...
TRAVAILLEUR SOCIAL EN CHARGE DU LOGEMENT ACCOMPAGNÉ (H/F)
Placé(e) sous l’autorité du responsable du service logement du CCAS, le travailleur social en charge du logement accompagné a pour ...
Auxiliaire de puériculture – CDD de remplacement de 8 mois (H/F)
Rattaché(e) à la directrice de structure, vous êtes chargé(e) d’assurer l’accueil, l’encadrement et la sécurité des publics. Cadre emploi : auxiliaire ...
Agent de Police Municipale (H/F)
Sous l’autorité du Maire et du responsable de la Police Municipale. L’équipe est constituée de 13 policiers municipaux Cadre d’emploi ...
REFERENT DE PARCOURS DU PROGRAMME DE REUSSITE EDUCATIVE (H/F)
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ADJOINT DU PATRIMOINE (H/F)
Sous l’autorité du responsable de la médiathèque, vous participerez à l’organisation des projets et activités. Cadre d’emploi : adjoint du ...
AGENT RECENSEUR (H/F)
Sous l’autorité de la responsable du service à la population, vous collectez les informations nécessaires au recensement, relatives aux habitants ...
Administrateur système et réseaux informatique (H/F)
Placé(e) sous l’autorité́ du Directeur Général des Services Technique, votre mission est de veiller à ce que les équipements de ...
Directeur de l’action culturelle (H/F)
Sous l’autorité du Maire et du directeur général des services, vous participez à l'élaboration et à la promotion de la ...
ASSISTANT EVENEMENTIEL EN ALTERNANCE (H/F)
Rattaché(e) à la direction du cabinet du Maire, vous assisterez et accompagnerez la Responsable de l’événementiel à la mise en ...
Recrutements, candidatures spontanées, stages à Val-de-Reuil
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