Rattaché(e) à la direction du cabinet du Maire, vous assisterez et accompagnerez la Responsable de l’événementiel à la mise en œuvre des événements majeurs programmés par la Ville ainsi qu’à l’activité globale du service.
Cadre d’emploi : stage/contrat en alternance
Missions
Vos missions principales sont de :
- Mise au point des rétroplannings opérationnels avec les référents par service, rédaction des relevés de décisions
- Gestion des fournisseurs ; recherche de prestataire, suivi des devis et factures e lien avec le service financier
- Aide à la préparation et à la diffusion des supports de communication
- Suivi administratif et constitution des dossiers
- Participation aux événements pendant leur déroulement ; présence sur site.
Dans le cadre de vos missions, vous devrez travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des interlocuteurs internes et plus particulièrement avec le service communication ainsi que le service technique.
Profil
Vous disposez des connaissances et compétences suivantes :
- Permis B,
- D’un BAC+3/4 en communication/marketing avec une première expérience en stage exigée,
- Intérêt particulier pour l’organisation et la gestion d’évènements,
- Goût pour le travail sur le terrain, avoir le sens de l’organisation,
- Capacité à participer à la construction d’événements porteurs de sens,
- Ponctualité, organisation, sérieux et dynamisme, rigueur (organisation, minutie), anticipation, disponibilité, autonomie,
- Grande capacité d’adaptation aux changements, à travailler de manière flexible,
- Créativité (ouverture d’esprit, perspicacité), force de proposition,
- Travail en équipe, interaction avec les différents services opérationnelles et les différents intervenants extérieurs (prestataire, bénévoles, etc.),
- Excellentes qualités relationnelles,
- Qualités rédactionnelles et une très bonne orthographe,
- Connaissances du Pack Office.
Conditions d’exercice
- Contrat en alternance avec une prise de poste en janvier 2023,
- Mobilisation les week-ends et soirées en fonctions des événements,
- Rythme souhaité : 4 jours en entreprise pour 1 jour en cours ou 3 semaines en entreprise pour 1 semaine en cours.
Merci d’adresser votre candidature d’ici le 30/11/2022
(Lettre de motivation + curriculum vitae (+ photo)) par courrier à l’attention de la direction des Ressources Humaines : Mairie de Val-de-Reuil, 70 rue Grande, 27100 Val-de-Reuil.
Vous pouvez vous adresser à Madame Nanye ABOKI, Responsable évènementiel, au 02 32 09 51 51 ou naboki@valdereuil.fr.
Pour postuler par courriel
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