Assistant(e) de gestion administrative en alternance (H/F)

Rattaché(e) au Responsable ressources du Centre Technique, vous aurez en charge la gestion administrative ainsi que l’accueil physique et téléphonique du public.

Cadre d’emploi : Assistant(e) de gestion administrative en alternance (H/F)

Missions

Vos missions principales sont de :

  • Recevoir, filtrer, réorienter et traiter les courriers électroniques ;
  • Réceptionner, enregistrer, traiter et classer le courrier ;
  • Trier, classer et archiver des documents ;
  • Synthétiser et présenter des informations ;
  • Gérer et actualiser une base d’information et de données ;
  • Renseigner des tableaux de suivi des activités du service de DAE (demande d’intervention.) ;
  • Gérer les demandes d’intervention : suivi et mail de retour ;
  • Gérer l’agenda du Responsable du service des ateliers municipaux ;
  • Conseiller les usagers et agents des procédures ;
  • Transférer les appels aux interlocuteurs demandés ;
  • Hiérarchiser les demandes ou informations.

Profil

Vous disposez des connaissances, compétences suivantes :

  • Titulaire d’un BAC minimum
  • Notions de comptabilité et/ou en ressources humaines
  • Autonome, esprit d’équipe, polyvalence,
  • Maitrise parfaite des outils informatique (Word, Excel et PowerPoint)
  • Travail en équipe, qualités relationnelles,
  • Qualités rédactionnelles.

Conditions d’exercice

  • Contrat en alternance avec une prise de poste en septembre 2023,

Merci d’adresser votre candidature d’ici le 26/06/2023

(lettre de motivation + curriculum vitae (+ photo)) par courrier à l’attention de la direction des Ressources Humaines : Mairie de Val-de-Reuil, 70 rue Grande, 27100 Val-de-Reuil.

Pour tout renseignement, contacter Monsieur Bruno Troyard, responsable ressources du Centre Technique, au 02 32 09 51 33 ou par mail à btroyard@valdereuil.fr.

Pour postuler par courriel

Ce formulaire est désormais expiré !

Retrouvez ici les offres d’emploi de la Ville de Val-de-Reuil, vous aurez la possibilité de candidater en ligne, et de prendre connaissance de nos recherches.

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