Rattaché(e) au Responsable ressources du Centre Technique, vous aurez en charge la gestion administrative ainsi que l’accueil physique et téléphonique du public.

Cadre d’emploi : Assistant(e) de gestion administrative en alternance (H/F)

Missions

Vos missions principales sont de :

Recevoir, filtrer, réorienter et traiter les courriers électroniques ;
Réceptionner, enregistrer, traiter et classer le courrier ;
Trier, classer et archiver des documents ;
Synthétiser et présenter des informations ;
Gérer et actualiser une base d’information et de données ;
Renseigner des tableaux de suivi des activités du service de DAE (demande d’intervention.) ;
Gérer les demandes d’intervention : suivi et mail de retour ;
Gérer l’agenda du Responsable du service des ateliers municipaux ;
Conseiller les usagers et agents des procédures ;
Transférer les appels aux interlocuteurs demandés ;
Hiérarchiser les demandes ou informations.

Profil

Vous disposez des connaissances, compétences suivantes :

Titulaire d’un BAC minimum
Notions de comptabilité et/ou en ressources humaines
Autonome, esprit d’équipe, polyvalence,
Maitrise parfaite des outils informatique (Word, Excel et PowerPoint)
Travail en équipe, qualités relationnelles,
Qualités rédactionnelles.

Conditions d’exercice

Contrat en alternance avec une prise de poste en septembre 2023,

Merci d’adresser votre candidature d’ici le 26/06/2023

(lettre de motivation + curriculum vitae (+ photo)) par courrier à l’attention de la direction des Ressources Humaines : Mairie de Val-de-Reuil, 70 rue Grande, 27100 Val-de-Reuil.

Pour tout renseignement, contacter Monsieur Bruno Troyard, responsable ressources du Centre Technique, au 02 32 09 51 33 ou par mail à btroyard@valdereuil.fr.

Pour postuler par courriel

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Retrouvez ici les offres d’emploi de la Ville de Val-de-Reuil, vous aurez la possibilité de candidater en ligne, et de prendre connaissance de nos recherches.

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