Rattaché(e) au Responsable ressources du Centre Technique, vous aurez en charge la gestion administrative ainsi que l’accueil physique et téléphonique du public.
Cadre d’emploi : Assistant(e) de gestion administrative en alternance (H/F)
Missions
Vos missions principales sont de :
- Recevoir, filtrer, réorienter et traiter les courriers électroniques ;
- Réceptionner, enregistrer, traiter et classer le courrier ;
- Trier, classer et archiver des documents ;
- Synthétiser et présenter des informations ;
- Gérer et actualiser une base d’information et de données ;
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service de DAE (demande d’intervention.) ;
- Gérer les demandes d’intervention : suivi et mail de retour ;
- Gérer l’agenda du Responsable du service des ateliers municipaux ;
- Conseiller les usagers et agents des procédures ;
- Transférer les appels aux interlocuteurs demandés ;
- Hiérarchiser les demandes ou informations.
Profil
Vous disposez des connaissances, compétences suivantes :
- Titulaire d’un BAC minimum
- Notions de comptabilité et/ou en ressources humaines
- Autonome, esprit d’équipe, polyvalence,
- Maitrise parfaite des outils informatique (Word, Excel et PowerPoint)
- Travail en équipe, qualités relationnelles,
- Qualités rédactionnelles.
Conditions d’exercice
- Contrat en alternance avec une prise de poste en septembre 2023,
Merci d’adresser votre candidature d’ici le 26/06/2023
(lettre de motivation + curriculum vitae (+ photo)) par courrier à l’attention de la direction des Ressources Humaines : Mairie de Val-de-Reuil, 70 rue Grande, 27100 Val-de-Reuil.
Pour tout renseignement, contacter Monsieur Bruno Troyard, responsable ressources du Centre Technique, au 02 32 09 51 33 ou par mail à btroyard@valdereuil.fr.
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Retrouvez ici les offres d’emploi de la Ville de Val-de-Reuil, vous aurez la possibilité de candidater en ligne, et de prendre connaissance de nos recherches.
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